Una vez se haya concretado
la participación de los Centros, el Oferente y cada Centro participante
firma un Acuerdo de Actividad. Este componente del Sistema de Gestión de
Actividad proporciona el espacio para discutir y registrar de los acuerdos sobre
roles y responsabilidades de cada parte y costos (si hay) relacionados a la oferta
del evento. Clarificación sobre estos puntos es clave para el éxito
de la actividad.
El Acuerdo de Actividad contiene cinco secciones: (i.)
descripción de la actividad con fechas y horas; (ii.) roles y responsabilidades;
(iii.) arreglos financieros; (iv.) derechos de propiedad intelectual; (iv.) página
de firmas.Todas las secciones deben ser discutidas y acordadas entre todas
las partes involucradas. Los términos son negociados dentro del espacio
de discusión del Sistema. Aproximadamente dos semanas antes de la oferta
de un diálogo global y cuatro semanas antes de la oferta de un curso, el
acuerdo se firma entre el Oferente del programa, el Centro participante y la Coordinadora
del equipo de Servicios de la GDLN. Después de la oferta de la actividad
y una vez todas las facturas se hayan procesado, el Contador GDLN da la última
firma y se cierre el Acuerdo de Actividad. 
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