1. Al ser avisados por el Sistema sobre la llegada de una nueva Propuesta, el Equipo Regional en Washington inicia su trabajo de enlace entre el Oferente de Programación y los Centros de la Red. Para las ofertas del Instituto del Banco Mundial, sirve como punto focal nuestra contraparte en el equipo de Servicios de la GDLN.

2. Revisamos la Propuesta para anticipar cualquier necesidad de información adicional por parte de los Centros y . Los sitios quieren conocer bien las actividades que ofrecen y poder apoyarles para el mayor éxito de su evento!

3. Nos ponemos en contacto con el Oferente para recibir o hacer las preguntas que hayan surgido y comunicamos los siguientes pasos. Nos importa mucho que todos estén bien informados y a gusto con el procedimiento.

4. Una vez lista la propuesta para anunciarse, los Centros reciben una notificación para entrar a su página personal para revisar la nueva propuesta. Si tienen preguntas, las hacen a través del espacio de Discusión de la Propuesta en línea. Iniciando un intercambio, el Oferente recibe un aviso sobre la llegado del comentario y entra al Sistema para responder.

5. Los Centros analizan la oferta con un sondeo de mercado y según la disponibilidad en su calendario de las fechas propuestas, y confirman su participación (o no participación) dentro del mismo Sistema en línea.

6. Una vez se haya concretado la participación, el Oferente y los Centros participantes entran en una colaboración directa para la organización de la actividad.

7. Mientras tanto, la unidad de Servicios de la GDLN trabaja con Ud. Para llenar y firmar el Acuerdo de Actividad, formulario en línea del cual establece los roles y responsabilidades entre Oferente y Centro de Aprendizaje a Distancia participantes.

¿Cómo toman los Centros la decisión sobre las ofertas?

Cuando un Centro asociado a la Red Global recibe un anuncio para un evento de aprendizaje, ¿cuáles son los factores que toman en cuenta para su decisión de participación? Abajo se describe los factores de mayor consideración.

Ademas de los factores que van a encontrar en los siguientes párrafos le brindamos un ejemplo del proceso de una toma de decisiones y Mercadeo.

¿Reúne las necesidades locales para Capacitación y Diálogo en mi país?
El factor principal en la determinación de un Centro sobre la oferta de algún contenido son las necesidades locales. Los Centros se encargan de llegar a conocer las necesidades de sectores directamente con quienes componen el sector, por medio de reuniones, entrevistas, encuestas y los resultados de su participación en los Diálogos Globales. Al recibir un anuncio de actividad, revisan el contenido según su conocimiento sobre necesidades junto con un sondeo de mercado inicial específicamente evaluando el curso o diálogo bajo oferta.

¿Cuál es la sostentabilidad de la oferta?
Otro elemento importante que analizan los Centros es la habilidad de recuperar los costos de oferta de la actividad. Los Centros de la Región se manejan de manera auto-sostenible y aunque nuestra misión es impactar al desarrollo, los Centros afiliados son independientes y deben recuperar sus costos de operación. Por esto, con cada anuncio de actividad, ellos calculan un presupuesto que incluye todos los costos incurridos en la oferta del programa: el contenido (si no es gratuita), la conexión, la impresa de materiales, el refrigerio y los costos de operación (personal, electricidad, etc.). Comparan esta información con los ingresos que derivarían con la oferta de la actividad con base en la habilidad y disponibilidad de pago de la audiencia meta. Si los ingresos no cubren los costos, el Centro debe suplementar a éstos con financiamiento adicional - ya sea con la donación de una firma patrocinadora, becas de alguna agencia internacional, algún insumo del Oferente, etc.

¿Está disponible el Centro?
Los Centros de la Región ofrecen contenido en capacitación de varios “canales” o fuentes, así que deben asegurarse de que el Centro tenga el horario propuesto disponible dentro de su programación. Las actividades de una sola sesión tienden a mantener el horario inicialmente propuesto por el Oferente, aunque siempre hay flexibilidad para asegurar de que el día y hora les quede aceptable a todos los Centros participantes; mientras que los cursos son anunciados con meses de anticipación para dar suficiente tiempo para el mercadeo local y para coordinar los horarios entre el Oferente y los Centros participantes una vez se determine el grupo de sitios participantes.