Dentro de está sección se señala cómo acceder al Sistema y cómo proponer su actividad. Al llenar y entregar la Propuesta de Actividad, el Equipo Regional le contactará para revisar su propuesta y para

Para entrar al Sistema, primero hay que registrarse como Socio en Programación. Después de registrarse, recibirá una contraseña en su correo electrónico que utilizará regularmente para ingresar al Sistema.

Registro

1. Visite la página principal de la GDLN
2. Seleccione “Activity Management System”.
3. Registro:

Para proponer un nuevo evento, después de entrar al sistema, en la parte superior derecha de la página principal, seleccione el idioma según la región a que va destinado el contenido (inglés, español, francés). Para abrir una nueva Propuesta de Actividad, seleccione el botón “Crear una PA”.

Dentro de esta sección se escribe el Titulo, la Descripción de la Actividad y el Tema, seleccionado de una lista.

• Título: nombre de la actividad. Recomendamos, si es un Diálogo Global, utilizar la frase descriptiva antes del título. Ej. “Diálogo Global: Experiencias de Reforma en el Sector...”
• Descripción de la Actividad: descripción en detalle del formato de la actividad y las modalidades a aplicar. El método ‘androgógico’ ( el aprendizaje para adultos/el que se enfoca en el aprendiz.) de la Red Global emplean una mezcla de medios - sesiones cara-a-cara, aprendizaje en línea, intercambio por videoconferencia, materiales impresos - para lograr un aprendizaje completo e interactivo entre los participantes. En esta sección se indica la selección de estas modalidades. También se informa sobre los temas principales de enfoque y los antecedentes del curso o de la organización oferente y páginas web relevantes. Los materiales de la actividad se puede adjuntar con el botón “Documentos”, ubicado al pie de la página. Por último, se informa si hay un cobro para el derecho al contenido.
• Tema (Sector): en este espacio se anota el sector principal de la actividad, seleccionando de la lista

Detalles Logísticos

Dentro de esta sección, se solicita datos acerca de los objetivos, la audiencia meta y la logística.

• Clase de Actividad: ¿Propone un Seminario, Diálogo o Curso? Favor seleccionar de la lista. Para descripciones, ver "clases de eventos". Los ítemes “Reunión” y “Desarrollo de la GDLN” se refieren a sesiones de coordinación interna.
• Regiones Seleccionados: para los eventos que se destinan a Latinoamérica y el Caribe, favor seleccionar esta región.
• Idioma de los ponentes o instructores del curso: Esta información se pide para determinar si hay necesidad de incorporar la interpretación simultánea. La interpretación se debe ofrecer desde el sitio del proveedor del contenido. Para programas que se ofrecen desde Washington, el estudio de la Red Global está equipado para la interpretación simultánea durante la videoconferencia (para más información sobre costos, favor preguntar al Equipo Regional).
• Idioma para la oferta del curso: ¿En cuál idioma se desea ofrecer la actividad a los Centros participantes? Los eventos que se ofrecen en el idioma de los países participantes tienen mucha mejor recepción que las ofertas en un idioma distinto (en inglés para países hispanohablantes, por ejemplo).
• Financiamiento disponible del Proveedor de Programa: En este espacio se indica si la organización oferente del contenido tiene disponible apoyo a los Centros que reciben la actividad (esto se podría expresar en una variedad de maneras, desde becas para participantes hasta recompensa por operación del Centro, materiales, recesos, etc.).
• Asistencia de un Diseñador de Instrucción: Si desea apoyo para el diseño del formato de su sesión, o para convertir un programa preséncial para modalidad de distancia, favor seleccionar el “SI”.
• Objetivos de Aprendizaje: A la conclusión de la actividad de aprendizaje, qué se espera que habrán aprendido los participantes? Cuáles son las metas del programa y los resultados específicos esperados?
• Audiencia Meta: La descripción del grupo meta para el evento es clave para el impacto de la actividad. Favor describir dentro de este espacio la clase de organizaciones y el nivel de puesto dentro de cada agencia para las personas que beneficiarían de la actividad, con el máximo detalle posible (ej. Funcionarios públicos de agencias de salud; gerentes de organizaciones no-gubermentales cuyo trabajo se relacione con los desafíos de la educación bilingüe). Por otra parte, si tiene recomendaciones específicas de organizaciones o individuos a quiénes promocionar la actividad localmente, favor adjuntar esta información a la Propuesta, como un insumo para los procesos de mercadeo en los Centros.
• Modo de oferta: Este espacio capta el énfasis en modalidad: si el curso emplea principalmente una plataforma en línea (“MM” o “multimedia”) o si se realiza primariamente por videoconferencia (“VC”). Para suplementar esta información, favor describir dentro de la sección “Descripción” el formato general de la actividad, incluyendo la cantidad de las sesiones y su modalidad.
• No. De Sesiones: En este espacio se indica la cantidad de sesiones de las que se indica en el espacio anterior (“Modo de Oferta”).
• No. de Horas: Para la modalidad indicada (o VC o MM), la cantidad de horas total acumulativo, del programa. Los diseñadores instruccionales recomiendan no sobrepasar las 2 - 2.5 horas de videoconferencia por sesión por razones pedagógicas.
• Período preferido para la sesión: Dentro de este espacio se señala la fecha o el período dentro del cual se prefiere ofrecer el programa.
  

¿Se mantienen las fechas propuestas como los días de la oferta?

Diálogos Globales: Los Centros confirmarán su participación con base en la fecha de preferencia indicada por el Oferente en la Propuesta de Actividad y a no ser que se decida cambiar la fecha entre el Oferente y el grupo de países confirmados, se asume que la fecha propuesta es la fecha de oferta. Si resulta que un Centro tiene interés pero el Centro no queda disponible para la fecha propuesta, el Centro podría declinar la actividad, indicando su interés pero la necesidad de modificar la fecha para poder participar y se puede verificar al final del período de confirmación si todos están de acuerdo en cambiar la fecha. Una vez se reciba las confirmación de sitios para la actividad en la fecha propuesta, se procede a programar las conexiones y establecer los términos a través del Acuerdo de Actividad, entre los Centros, el Oferente y Servicios de la GDLN.

Cursos: Para los cursos, al socio en contenido le invitamos a que proponga sus fechas preferidas, las cuales se intenta mantener, según los calendarios de los Centros y la disponibilidad de espacio en la Red. A los Centros de la Red les solicitamos, al recibir un anuncio de oferta de un curso, que respondan con base en la necesidad e interés locales y la disponibilidad general en términos de meses, sin fijarse en las fechas u horas exactas. Una vez tengamos confirmado con interés a un grupo de países, se procederá a programar las sesiones, negociando entre el Oferente del curso y los Centros, con la facilitación de Servicios de la GDLN, para establecer un horario que le quede bien a todos. Como paso final, antes de la oferta de la actividad y para arrancar la organización en cada país, se completa el Acuerdo de Actividad en línea, también facilitado por Servicios de la GDLN.

• Nombre de moderador/a - En este espacio se escribe el nombre del facilitador del sitio principal Oferente. Cada Centro participante incorpora a un facilitador/a o tutor/a para manejar la participación local dentro del curso o diálogo. Las responsabilidades de los facilitadores pueden variar desde sólo el manejo local de las sesiones de videoconferencia hasta servir como tutor y dirigir las sesiones “presenciales” (cara a cara).

Para apoyar a los Centros en la contratación local del facilitatador, se pide a que el Oferente adjunte los Términos de Referencia. (TdeR). Los TdeR detallan el rol y las responsabilidades del facilitador, más una descripción de las características deseadas y si puede ser un facilitador general o si debe poseer experticia sectorial. Si no se requiere a un facilitador especialista, los mismos coordinadores de Centros pueden fungir como facilitado. Ejemplo de los Términos de Referencia para Facilitador de Curso. Si ya conoce quiénes podrían servir de faciliatodres/tutores en algún país específico, favor adjuntar esta información a la Propuesta de Actividad.

• Documentos de apoyo: Con este botón puede adjuntar documentos de apoyo a la Propuesta, tales como los currículo vitae de los instructores, información de antecedente, el syllabus, una agenda u otros materiales para la actividad.

• En el primer espacio, seleccione “América Latina y el Caribe”.
• Para el segundo espacio, si su programa se podría aplicar a la Región en general, vuelva a seleccionar Región “América Latina y el Caribe” y la oferta se anunciará a todos los Centros de la Región, para que éstos confirman según su análisis de necesidad para el programa en su país. Si su programa se aplica a un grupo particular de países que involucraría a un grupo de específico, favor seleccionar a este grupo de la lista y se limitará el anuncio al grupo seleccionado. Por ejemplo, para un diálogo global sobre el Tratado de Libre Comercio entre América Central y EEUU, se seleccionaría a los países de estas regiones.

Enviar
Una vez haya terminado de llenar la propuesta de actividad, lo puede enviar para revisión y envío de la Red Global, seleccionando el enlace en letras blancas, “ENTREGA”. Al enviar la propuesta, los Centros recibirán notificación de la oferta para su revisión. Si prefiere guardarla en borrador primero, seleccione el enlace “GUARDAR”. La propuesta se quedará dentro de la lista de actividades en su página principal al entrar al Sistema con su contraseña.

Dentro de esta sección podrá averiguar sobre la respuesta de Centros a la oferta de su evento de aprendizaje. Al llegar la fecha límite propuesto por la Red Global en su anuncio de oferta a los sitios, la GDLN le contactará para discutir los resultados y los próximos pasos. Para conocer más sobre estos pasos, le invitamos a ver las siguientes secciones de la Relación de Pasos.

Cursos
Si una de las Partes cancela un curso después de haber firmado el Acuerdo de Actividad, se le cobrará según los porcentajes listados abajo para la actividad:

10 días antes: 25%
9 - 2 días antes: 50%
48 horas a 24 horas: 100%